Політика обліку на підприємстві: як створити та реалізувати.
Облікова політика є важливим робочим інструментом, а не просто формальністю. Вона суттєво впливає на податкові зобов'язання, фінансову звітність та стосунки з контролюючими органами. У 2025 році з'являються нові нюанси: зміни в нормах, нові ризики та практичні рішення. У цій статті ми розглянемо, як ефективно розробити облікову політику для вашого бізнесу.
Облікова стратегія: з чого слід розпочати та які елементи необхідно врахувати.
Згідно з інформацією, представленою на порталі "Головбух", у 2025 році облікова політика підприємства повинна починатися з детального опису його діяльності. Це включає в себе інформацію про проведені операції, обрану систему оподаткування та можливу необхідність проходження обов'язкового аудиту. Далі вам потрібно визначити методи обліку, керуючись НП(С)БО або МСФЗ, зокрема, як здійснювати оцінку запасів, амортизувати основні засоби, формувати резерви тощо. У 2025 році важливо також врахувати наявність політики не лише для бухгалтерського обліку, але й для податкових цілей, зокрема, щодо ПДВ, податку на прибуток та обліку різниць. Не забувайте про офіційний документ, оскільки саме він надає вашій політиці юридичну силу. Рекомендується також детально прописати організаційні моменти, такі як відповідальність за ведення обліку, формування аналітичних даних і використання програмного забезпечення.
Актуальні вимоги до оформлення - зміни в нормативці
На початку 2025 року у законодавстві не передбачено нової типової форми облікової політики, проте існують чіткі вимоги щодо її змісту, структури та терміна затвердження. Рекомендується звертати увагу на Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1, МСФЗ (у випадку їх застосування підприємством) та рекомендації Міністерства фінансів. Важливо, щоб політика була затверджена на початку року або ж у момент створення компанії. У разі внесення змін потрібно видати окреме розпорядження. У 2025 році акцент зроблено на цифрових рішеннях: політика може включати опис використовуваних ERP-систем, електронного документообігу та сканованих реєстрів. Якщо підприємство має декілька філій або відокремлених підрозділів, доцільно визначити облікові правила для кожного з них.
Типові помилки при реалізації політики та шляхи їх уникнення.
Однією з найпоширеніших помилок є механічне копіювання облікової політики без урахування специфіки діяльності підприємства. Це призводить до розбіжностей між бухгалтерським обліком і фінансовою звітністю. Іншою проблемою є відсутність облікової політики або її затвердження із запізненням, що може стати підставою для донарахувань і штрафів під час перевірок. Часто також не проводиться чітке розмежування між бухгалтерською та податковою політикою, а також не деталізується облік у специфічних ситуаціях, таких як курсові різниці чи безоплатні надходження. Ще однією поширеною помилкою є нехтування оновленням політики після змін у законодавстві або при переході на нове програмне забезпечення. Щоб уникнути цих ризиків, важливо проводити щорічний аудит політики, адаптувати її до нових умов і залучати головного бухгалтера до її розробки.
Готові варіанти: приклади, шаблони та практичні кейси для підприємств.
Якщо у вас недостатньо часу або впевненості, не соромтеся використовувати готові варіанти рішень. Для малих підприємств існують шаблони облікової політики, які містять приклади для компаній, що працюють на загальній чи спрощеній системі. Середні та великі підприємства можуть знайти корисні кейси, які систематизують політики за різними напрямками: бухгалтерський облік, податок на додану вартість, прибуток та управління кадрами. Важливо не просто підписати шаблони, а й налаштувати їх відповідно до ваших потреб: вибрати методику оцінки запасів, амортизації, обліку операцій з нерезидентами, дебіторської заборгованості та розрахунків. Впровадження нової політики слід супроводжувати детальною інструкцією для працівників, яка вказує, хто, коли і як повинен використовувати конкретні положення. Також можна розглянути можливість використання програмних рішень, які автоматично генерують облікову політику, враховуючи діючі норми та особливості вашого бізнесу.
