В Україні планується оновлення КВЕДів. Які наслідки це матиме для бізнесу та які кроки слід вжити?

З 1 січня 2027 року Україна впровадить нову класифікацію видів економічної діяльності - NACE 2.1-UA, яка стане заміною для діючого КВЕД:2010. Ця система буде гармонізована з нормами Європейського Союзу, що дозволить забезпечити узгодженість українських економічних показників зі статистичними даними країн ЄС.

У цій статті БізнесЦензор висвітлює, які нововведення очікують фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб, а також чи виникне потреба повторно обирати основні та додаткові види діяльності.

Яка мета класифікації?

Нова класифікація була затверджена наказом Державної служби статистики 28 жовтня 2025 року під номером 191. Ознайомитися з нею можна, перейшовши за вказаним посиланням.

У відомстві пояснили, що перехід зумовлений євроінтеграційним курсом України, потребою гармонізацією статистичної методології з ЄС, запровадження міжнародних стандартів збору, обробки, аналізу та поширення даних, необхідністю наздогнати реалії ринку, щоб точніше відображати види діяльності, які реально здійснюються в економіці.

"NACE 2.1 - це актуальна версія класифікації, яку ЄС запровадив у статистичній практиці з 2025 року. Її впровадження в Україні означає повну синхронізацію методів, порівнюваність даних і полегшення ведення бізнесу з партнерами в Європі", - зазначили в Держстаті.

Основна концепція класифікації полягає у згрупуванні підприємств за спільними рисами, такими як тип виробленої продукції чи наданих послуг, технологічні процеси, спільна сировинна база або методи виробництва. Кожна категорія отримує унікальний код, що слугує для визначення основного та додаткового видів діяльності підприємств, їхніх підрозділів і фізичних осіб-підприємців. NACE 2.1-UA надає більш детальний опис різноманітних форм сучасного бізнесу, включаючи цифрові платформи та ІТ-послуги, які не були так широко представлені у 2010 році, коли була затверджена попередня версія КВЕДів.

На перший погляд це може здатися зайвою бюрократією, утім, класифікація видів економічної діяльності відіграє важливу роль для держави, а відтак і підприємців. Адже за відповідними кодами збираються статистичні дані, зокрема про податки. На їхній основі зокрема формується кредитна політика та програми держпідтримки.

Крім того, існують певні категорії економічної діяльності, які не можуть бути реалізовані за умов спрощеної системи оподаткування. Серед них можна виділити азартні ігри, валютний обмін, надання поштових послуг, охоронні послуги та інші. Підприємець має право вести бізнес лише в межах тих кодів, що зазначені у його реєстраційних документах.

Закон не накладає обмежень на кількість видів діяльності, якими можуть займатися підприємці. Проте, при реєстрації бізнесу необхідно визначити основний вид діяльності, а інші види будуть вважатися додатковими.

Структура NACE 2.1-UA может быть представлена как система классификации, используемая для обозначения различных видов экономической деятельности.

NACE 2.1-UA має структуровану ієрархію, яка включає 22 секції, 87 розділів, 287 груп та 651 клас.

Класифікаційний код NACE 2.1-UA включає в себе алфавітно-цифрову комбінацію та назву економічної діяльності.

Літературні позначення секцій слугують рубрикатором і не застосовуються для кодування одиниць. Для більш детального поділу секцій NACE 2.1-UA на розділи, групи та класи використовують числові коди.

Найбільш узагальнені угруповання видів економічної діяльності на рівні секцій та розділів NACE 2.1-UA дають змогу виділити основні сфери економіки.

З метою здійснення економічного аналізу, проведення міжнародних порівнянь та розповсюдження статистичних даних, отриманих в результаті державних статистичних спостережень, використовують агреговані категорії видів економічної діяльності.

Як відбуватиметься перехід на нову систему?

Держстат затвердив відповідний план заходів. 2026 рік визначений як перехідний період, під час якого будуть:

* підготовлені методологічні пояснення до NACE 2.1-UA;

* модифіковані статистичні та інформаційні системи для взаємодії з новою класифікацією;

* здійснено координаційні та комунікаційні активності з державними структурами та споживачами.

* створені електронні засоби для ідентифікації кодів видів економічної діяльності.

У 2027 році в сфері статистики почне діяти NACE 2.1-UA. У цей же період розпочнеться процес перекодування економічних видів діяльності в державних реєстрах. Представники Держстату запевняють, що статистичні дані зможуть бути порівнянні між старою і новою системами класифікації.

Очікується, що повне впровадження NACE 2.1-UA в рамках державних статистичних спостережень відбудеться у 2028 році. Це стане фінальним етапом переходу інформаційних та звітних систем до нової класифікації.

Які кроки слід вжити підприємству?

Згідно з інформацією, наданою Держстатом, більшість компаній зазнають змін автоматично, без необхідності виконання додаткових дій. Це стосується тих видів діяльності, для яких у новій класифікації NACE 2.1-UA зберігається пряма відповідність між старими та новими кодами.

У новому класифікаторі економічних видів діяльності, як і в поточному документі, використовуватимуться чотиризначні коди. Однак деякі з існуючих кодів будуть вилучені, а нові коди будуть введені.

Водночас, наголошують у Держстаті, перереєстрація знадобиться лише тим, у кого:

Діючий КВЕД був розділений на кілька окремих кодів, що дозволило більш детально охарактеризувати різні види діяльності.

або якщо діючий код має складну ("непряму") відповідність, коли, наприклад, декілька старих кодів зливаються або перерозподіляються на інші.

"У таких випадках підприємствам потрібно буде оновити свої реєстраційні дані після оприлюднення таблиці відповідності", - пояснили у відомстві.

Таблицю відповідності обіцяли завершити в січні 2026 року. Проте на момент публікації її немає у відкритому доступі. Загалом ця таблиця допоможе зрозуміти, чи відбудеться перехід на нову систему автоматично, чи таки доведеться займатися перереєстрацією.

Якщо фізичні особи-підприємці мають можливість змінювати свої КВЕДи через портал "Дія", то для юридичних осіб цей процес вимагає особистого візиту до Центру надання адміністративних послуг, де їм потрібно подати реєстраційну картку у паперовому вигляді. Однак ця процедура стане актуальною лише з січня 2027 року, коли новий класифікатор буде введений в дію.

Нова класифікація видів економічної діяльності не впливатиме на правила оподаткування. Але єдиний податок залежить від обраного виду економічної діяльності, який з 1 січня 2027 року буде визначатися новим класифікатором. Тобто податкові ставки та умови для спрощеної системи оподаткування визначатимуться за групою єдиного податку та видом діяльності, яку здійснює підприємець.

NACE 2.1-UA слугуватиме критерієм для оцінки відповідності видів діяльності умовам спрощеної системи оподаткування. В зв'язку з цим, фізичні особи-підприємці та юридичні особи повинні оновити інформацію про свої види діяльності згідно з новим класифікатором, аби впевнитися, що вони залишаються в рамках вимог для отримання єдиного податку.

Крім того, у разі зміни КВЕДів бізнес зобов'язаний повідомити про це податкову службу та отримати новий витяг для платника єдиного податку. Ігнорування цього процесу може призвести до визнання порушення умов спрощеної системи оподаткування.